ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
1. Vertragspartner und Geltung
1.1 Vertragspartner sind die BCI Group GmbH & Co. KG vertreten durch Herrn Frank Salzbrenner, Wieseneckstraße 26, 90571 Schwaig, Tel.: 0911/9535307, die Radiozentrale GmbH, vertreten durch die Geschäftsführung Herrn Lutz Kuckuck und Frau Grit Leithäuser, Helmholtzstraße 9, 10587 Berlin, Tel.: 030/32512160, Fax: 030/32512169 und The Brand Support Company vertreten durch Herrn Ralf Stingl, Wieseneckstraße 26, 90571 Schwaig, Tel.: 0911/9535104(im Folgenden „Die Veranstalter“).
1.2 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Vertragsbestandteil und gelten für alle, somit auch zukünftigen Geschäfte, Lieferungen und Leistungen mit Ihnen im Zusammenhang mit dem Broadcast Symposium. Die AGB werden von Ihnen in vollem Umfang in der zum Zeitpunkt des Geschäftsabschlusses geltenden Fassung akzeptiert. Von diesen Bedingungen abweichende Regelungen, insbesondere auch Ihren etwaigen Geschäftsbedingungen, wird hiermit widersprochen. Diese AGB sind jederzeit auf der Webseite www.broadcast-symposium.com abrufbar.
2. Vertragsschluss
2.1 Zur Teilnahme am Broadcast Symposium bedarf es einer Anmeldung auf der Webseite www.broadcast-symposium.com. Aufgrund des begrenzten Platzkontingentes, besteht kein Anspruch auf eine Teilnahme. Die Veranstalter berücksichtigen Anmeldungen nach der Reihenfolge Ihres Eingangs.
2.2 Mit Ihrer Anmeldung auf der Webseite www.broadcast-symposium.com melden Sie sich zur angegeben Veranstaltung an. Bei Anmeldung / Bewerbung geben Sie ein verbindliches Angebot an die Veranstalter zum Kauf eines Tickets ab (Angebot). Sofern das Teilnahmekontingent noch nicht erschöpft ist, erhalten Sie von den Veranstaltern eine E-Mail, die den Eingang Ihrer Anmeldung bestätigt und – soweit kostenpflichtige Leistungen gebucht wurden – eine Rechnung über die Teilnahmegebühr enthält (Anmeldebestätigung). Die Anmeldebestätigung stellt zugleich die Annahme Ihres Angebots durch die Veranstalter dar (Vertragsabschluss). Sollten Sie innerhalb einer Bindungsfrist von 2 Werktagen (Fristberechnung ohne Samstage, Sonntage und Feiertage) nach Ihrer Anmeldung keine Anmeldebestätigung erhalten haben, erlischt Ihr Angebot.
2.3 Die Teilnahme am Broadcast Symposium wird Ihnen auch nach erfolgtem Vertragsschluss nur dann gewährt, wenn Sie die Teilnahmegebühr rechtzeitig und vollständig beglichen haben.
2.4 Die Abwicklung der Anmeldung und des Zahlungsmanagements erfolgt im Auftrag der Veranstalter durch XING New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Tel: +49 (0) 40/419131-0, Fax: +49 (0) 40/419131-11, E-Mail: info@xing.com.
3. Teilnahmegebühr und Zahlung
3.1 Die reguläre Teilnahmegebühr, bei Anmeldung ohne persönlichen Anmelde-Code, beträgt 395,- € (zzgl. MwSt.) und umfasst ausschließlich die Gewährung des Zutritts zum Broadcast Symposium. Sonstige Kosten z.B. für An- und Abreise, Verpflegung, Übernachtung oder Beförderung während der Veranstaltung sind in der Teilnahmegebühr nicht enthalten.
3.2 Zur Zahlung der Teilnahmegebühr steht Ihnen die Zahlungsmethode das Lastschriftverfahren, Zahlung per Kreditkarte, PayPal und Vorkasse zur Verfügung.
3.3 Eine Zahlung hat sofort zu erfolgen.
3.4 Wenn Sie die Teilnahmegebühr nicht vollständig und fristgerecht zu dem in Ziffer 3.3 genannten Zeitpunkt zahlen, sind die Veranstalter berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, um die vertragsgegenständlichen Plätze noch anderweitig vergeben zu können. Etwaige von Ihnen bereits geleistete Zahlungen werden abzüglich einer Bearbeitungsgebühr i.H.v. 10,- € zurückgewährt. Ihnen ist der Nachweis gestattet, dass der diesbezügliche Aufwand nicht oder nicht in dieser Höhe entstanden ist. Die Geltendmachung eines weitergehenden Schadensersatzes (Storno, Rückbuchungsgebühren, etc.) bleibt vorbehalten.
4. Programmänderung
Programmänderungen können zum Beispiel durch den Ausfall eines Referenten erforderlich werden und bleiben insbesondere im Hinblick auf die Podiumsbesetzung, den zeitlichen Ablauf und/oder einen Veranstaltungsort vorbehalten. Die Veranstalter werden unverzüglich auf der Webseite www.broadcast-symposium.com und während des Broadcast Symposiums über Programmänderungen informieren. Eine vollständige oder teilweise Erstattung der Teilnahmegebühr aufgrund von Programmänderungen ist ausgeschlossen.
5. Ersatzteilnehmer
Sollte Ihnen eine Teilnahme kurzfristig nicht mehr möglich sein, so sind Sie berechtigt, schriftlich, per Fax oder per E-Mail einen Ersatzteilnehmer zu benennen und Ihr Ticket auf diesen zu übertragen. Der Vertragsübergang ist wirksam, wenn den Veranstaltern bis spätestens 3 Tage vor Beginn des Broadcast Symposiumseine schriftliche Einverständniserklärung des Ersatzteilnehmers zum Vertragsübergang unter ausdrücklicher Anerkennung dieser AGB zugeht. Zur Aufnahme eines Ersatzteilnehmers wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens, des Namens des Ersatzteilnehmers, sowie der Rechnungsnummer an die BCI Group. Gleiches gilt für den Fall eines Ersatzteilnehmers bei kostenfreiem Ticket.
6. Stornierung durch Teilnehmer
Bei einer Stornierung des Tickets bis 4 Wochen vor der Veranstaltung werden 50% des Ticketpreises als Stornogebühr erhoben. Bei einer Stornierung danach, fallen 80% des Ticketpreises an. Maßgeblich für die Einhaltung der Frist ist der Zugang Ihrer Rücktrittserklärung bei unserem Dienstleister XING New Work SE.
7. Absage oder Verschiebung der Veranstaltungen
7.1 Die Veranstalter sind verpflichtet, die angemeldeten Teilnehmer über eine Absage oder Verschiebung des Broadcast Symposiums unverzüglich schriftlich, per E-Mail oder Fax zu informieren.
7.2 Im Falle einer Absage des Broadcast Symposiums wird die gezahlte Teilnahmegebühr zurückerstattet. Die Veranstalter sind insbesondere berechtigt, das Broadcast Symposium abzusagen, wenn 10 Tage vor Konferenzbeginn Anmeldungen von weniger als 300 Teilnehmern für das Broadcast Symposium eingegangen sind. Eine Erstattung von bereits getätigten Aufwendungen (Reise- und Übernachtungskosten) für Inhaber von kostenfreien und kostenpflichtigen Tickets ist ausgeschlossen.
7.3 Im Falle einer Terminverschiebung sind Sie berechtigt, vom Vertrag bis 10 Tage vor dem Ersatztermin zurück zu treten. Es gelten die Regelungen aus Ziffer 6 entsprechend.
8. Persönlichkeitsrechte
Das Broadcast Symposium wird durch die Veranstalter, insbesondere mittels Bild- und Tonaufnahmen der Vorträge, Workshops, Podiumsdiskussionen und des Publikums dokumentiert und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht. Die Veranstalter und deren Hauptsponsoren sind berechtigt, im Rahmen des Broadcast Symposiums Bild- und Videoaufnahmen der Teilnehmer ohne Vergütung zu erstellen, zu vervielfältigen, zu senden oder erstellen zu lassen, vervielfältigen zu lassen oder senden zu lassen, sowie in audiovisuellen Medien inklusive Social Media zu nutzen oder nutzen zu lassen.
Die Veranstalter beabsichtigen vor Ort zu Zwecken der öffentlichkeitswirksamen Darstellung eine Auswahl personenbezogener Daten (Name, Firma, Position) der Teilnehmer zu veröffentlichen. Mit Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung erteilen Sie Ihre Zustimmung dazu.
Die Versammlungsstätte ist durch den Vermieter aus Sicherheitszwecken komplett videoüberwacht. Taschenkontrollen können stichprobenartig ebenfalls aus Sicherheitszwecken durchgeführt werden.
9. Haftung
Die Haftung der Veranstalter, vertragsähnlichen, gesetzlichen, deliktischen oder sonstigen Gründen wird ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung durch die Veranstalter beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrags notwendig ist. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten hafteten die Veranstalternur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
10. Datenschutz
10.1 Im Umgang mit Ihren persönlichen Daten halten wir uns an alle Bestimmungen des Datenschutzgesetzes Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt) und sind berechtigt, alle, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen betreffenden Daten unter Beachtung dieser Gesetze zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen.
10.2 Weitere Informationen über Art, Umfang, Ort und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der für die Ausführung von Bestellungen erforderlichen personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung.
11. Sonstiges
11.1 Soweit gesetzlich zulässig, gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Zwingende Bestimmungen des Staates, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, bleiben unberührt.
11.2 Gerichtsstand für alle im Rahmen der Durchführung dieses Vertrages entstehenden Streitigkeiten ist ausschließlich das zuständige Amts- oder Landgericht am Sitz der Radiozentrale GmbH in Berlin.
11.3 Sollten einzelne Klauseln dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam sein oder werden, lässt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der nicht einbezogenen oder unwirksamen Bestimmung soll eine Regelung treten, die dem Inhalt der ursprünglichen Bestimmung – insbesondere auch unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten – möglichst nahekommt.
Stand: November 2019